Niniejsza polityka opisuje, jakie dane osobowe zbieram w serwisie martindoe.pl, w jakim celu, na jakiej podstawie i jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą. Dokument jest zgodny z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Marcin Świerzyński, prowadzący działalność pod marką Martin Doe, aleja Grunwaldzka 472B, 80-309 Gdańsk.
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: e‑mail kontakt@martindoe.pl, telefon 886 394 904.
2. Jakie dane zbieram i skąd pochodzą
- Formularz kontaktowy – imię, adres e‑mail, numer telefonu (pole nieobowiązkowe), temat i treść wiadomości. Dane podajesz sam, dobrowolnie; bez imienia i adresu e‑mail nie odpowiem na wiadomość.
- Korespondencja e‑mail i telefoniczna – dane, które przekażesz, pisząc lub dzwoniąc bezpośrednio.
- Dane techniczne – adres IP, typ przeglądarki i urządzenia, odwiedzane podstrony, czas wizyty. Zbierane automatycznie przez serwer (logi) oraz – po wyrażeniu zgody – przez narzędzia analityczne opisane w sekcji o plikach cookies.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Odpowiedź na wiadomość z formularza lub e‑maila, przygotowanie wyceny, ustalenie warunków współpracy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie; art. 6 ust. 1 lit. f RODO – mój prawnie uzasadniony interes (prowadzenie korespondencji) | do zakończenia rozmów, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu; w razie zawarcia umowy – przez czas jej trwania i okres przedawnienia roszczeń |
| Realizacja umowy (projekt strony, SEO, kampanie, prowadzenie profilu Google) i rozliczenia | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy; art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki podatkowe i rachunkowe | przez czas trwania umowy, a następnie 5 lat od końca roku, w którym wystawiono ostatni dokument rozliczeniowy |
| Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, wykrywanie nadużyć (logi serwera) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes | do 90 dni |
| Statystyki odwiedzin i analiza działania serwisu | art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda wyrażona w banerze cookies | do wycofania zgody; dane w narzędziach analitycznych – zgodnie z ich ustawieniami retencji (Google Analytics: do 14 miesięcy) |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes | przez okres przedawnienia roszczeń |
4. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, które świadczą dla mnie usługi niezbędne do prowadzenia serwisu i działalności, wyłącznie w zakresie koniecznym do wykonania tych usług:
- cyber_Folks S.A. (Poznań) – hosting serwisu i poczty e‑mail, na którym przechowywane są dane z formularza i korespondencji;
- Google Ireland Ltd. – narzędzia analityczne (Google Analytics), osadzone mapy (Google Maps) oraz konto Google używane do obsługi poczty i narzędzi pracy;
- podmiot rozliczający moje usługi i wystawiający faktury (w zakresie danych niezbędnych do rozliczenia);
- biuro rachunkowe, kancelaria prawna – gdy wymaga tego rozliczenie lub obrona roszczeń;
- organy publiczne – wyłącznie gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Nie sprzedaję danych osobowych i nie udostępniam ich innym podmiotom do ich własnych celów marketingowych.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Korzystanie z narzędzi Google może wiązać się z przekazaniem danych do Stanów Zjednoczonych. Google LLC uczestniczy w programie EU‑US Data Privacy Framework, a dodatkowo stosuje standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Szczegóły: policies.google.com/privacy.
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych (gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@martindoe.pl. Odpowiadam bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
7. Pliki cookies i podobne technologie
Serwis używa plików cookies – niewielkich plików zapisywanych na Twoim urządzeniu. Dzielą się na:
- Niezbędne – umożliwiają działanie serwisu (np. zapamiętanie Twojego wyboru w banerze cookies, zabezpieczenie formularza). Nie wymagają zgody.
- Analityczne – Google Analytics 4 zbiera anonimizowane statystyki odwiedzin (odwiedzane strony, źródło wejścia, przybliżona lokalizacja na poziomie miasta, typ urządzenia). Uruchamiane wyłącznie po Twojej zgodzie. Możesz też zablokować Google Analytics dodatkiem do przeglądarki: tools.google.com/dlpage/gaoptout.
- Zewnętrzne osadzenia – mapa Google na stronie Kontakt może zapisywać własne pliki cookies Google po jej wczytaniu.
Zgodę na cookies analityczne wyrażasz w banerze przy pierwszej wizycie i możesz ją zmienić w każdej chwili, klikając link „Ustawienia cookies” w stopce serwisu lub czyszcząc pliki cookies w przeglądarce. Możesz też zablokować cookies w ustawieniach przeglądarki – serwis pozostanie dostępny, ale niektóre funkcje mogą działać gorzej.
8. Dane z usług Google używane w mojej pracy
W ramach usług dla klientów korzystam z narzędzi Google (Google Business Profile, Search Console, Google Analytics, Google Ads, Merchant Center), w tym z ich interfejsów programistycznych (API). Dostęp do danych klienta uzyskuję wyłącznie po tym, jak klient nada mi uprawnienia w swoim koncie Google. Dane te wykorzystuję tylko do obsługi i raportowania usług zamówionych przez tego klienta: nie przekazuję ich innym podmiotom, nie łączę z danymi innych klientów i nie wykorzystuję do reklamy ani do budowania profili osób. Korzystanie z API Google odbywa się zgodnie z Google API Services User Data Policy, w tym z wymogami ograniczonego użycia (Limited Use). Klient może w każdej chwili cofnąć mój dostęp w ustawieniach swojego konta Google.
9. Odnośniki do innych serwisów
Serwis zawiera odnośniki do stron zewnętrznych (portfolio, profile społecznościowe). Nie odpowiadam za zasady prywatności obowiązujące na tych stronach – zapoznaj się z nimi osobno.
10. Bezpieczeństwo
Serwis działa w protokole HTTPS. Dostęp do danych z formularza i korespondencji mam wyłącznie ja; konta i serwer są zabezpieczone hasłami i uwierzytelnianiem dwuskładnikowym tam, gdzie usługodawca to umożliwia.
11. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, gdy zmienią się używane narzędzia lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.
Ostatnia aktualizacja: 19 września 2026 r.